Pengertian Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
Fungsi Microsoft Power Point
- Sarana untuk mempermudah melakukan sebuah presentasi.
- Membuat materi presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat gawai.
- Memudahkan pembuatan presentasi dalam bentuk slide yang menarik dengan fituar audio, video, gambar dan animasi serta template yang akan dipergunakan.
- Mempermudah dalam proses pembuatan, pengaturan, dan mencetak berbagai slide.
- Memberikan materi pembelajaran agar mudah dipahami pendengar atau audiens.
- Membuat bahan presentasi lebih hemat karena menggunakan softcopy dan tidak boros kertas.
- Menuturkan sebuah cerita menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami audiens.
- Memengaruhi audiens atau pendengar dengan suatu gagasan teks, audio, dan visual.
- Memotivasi dan menginspirasi audiens agar tujuan penyampaian gagasan bisa lebih mudah dimengerti.
- Membuat audiens atau pendengar bisa mencetuskan ide atau gagasan baru sesuai keinginan yang melakukan presentasi.
- Menyampaikan permasalahan, solusi, dan cara kerja menjadi lebih sederhana.
Cara Membuat PowerPoint:
Memilih tema
Pada tab File di Pita, pilih Baru, lalu pilih tema.
PowerPoint memperlihatkan kepada Anda pratinjau tema, dengan empat variasi warna untuk dipilih dari sisi kanan.
Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.
Menyisipkan slide baru
Pada tab File, pilih Simpan.
Pilih atau cari ke folder.
Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih Simpan.
Menambahkan teks
Pilih teks.
Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.
Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.
Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.
Menambahkan gambar
Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.
Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.
Menambahkan bentuk
Anda dapat menambahkan bentuk untuk menggambarkan slide.
Pada tab Sisipkan, pilih Bentuk, lalu pilih bentuk dari menu yang muncul.
Di area slide, klik dan seret untuk menggambar bentuk.
Pilih tab Formatatau Format Bentuk pada pita. Buka galeri Gaya Bentuk untuk dengan cepat menambahkan warna dan gaya (termasuk bayangan) ke bentuk yang dipilih.
Menambahkan catatan pembicara
Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.
Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan
.Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.
Menyampaikan presentasi Anda
Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.
Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.
Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Sajikan Online untuk menyetel presentasi di web, lalu pilih salah satu opsi berikut:
Keluar dari tampilan Peragaan Slide
Tips untuk membuat presentasi yang efektif
Meminimalkan jumlah slide
Untuk mempertahankan pesan yang jelas dan mempertahankan perhatian audiens Anda dan tertarik, minimalkan jumlah slide di presentasi Anda.
Memilih ukuran font yang mudah audiens
Audiens harus dapat membaca slide Anda dari kejauhan. Secara umum, ukuran font yang lebih kecil dari 30 mungkin terlalu sulit dilihat audiens.
Membuat teks slide Anda tetap sederhana
Anda ingin audiens Anda mendengarkan informasi Anda, daripada membaca layar. Gunakan poin atau kalimat pendek, dan coba simpan setiap item ke satu baris.
Beberapa proyektor memotong slide di tepinya, sehingga kalimat yang panjang mungkin dipotong.
Menggunakan visual untuk membantu mengekspresikan pesan Anda
Gambar, bagan, grafik, dan grafik SmartArt menyediakan isyarat visual agar dapat diingat audiens. Tambahkan seni yang bermakna untuk melengkapi teks dan pesan pada slide Anda.
Namun, dengan teks, hindari menyertakan terlalu banyak bantuan visual pada slide Anda.
Membuat label untuk bagan dan grafik dapat dipahami
Gunakan teks saja agar elemen label dalam bagan atau grafik lebih mudah dipahami.
Menerapkan latar belakang slide yang konsisten dan lembut
Pilih warna yang menarik templat konsisten tema yang tidak terlalu menarik. Anda tidak ingin latar belakang atau desain dikurangi dari pesan Anda.
Namun, Anda juga ingin menyediakan kontras antara warna latar belakang dan warna teks. Tema bawaan diPowerPoint mengatur kontras antara latar belakang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan tema, lihat Menerapkan tema untuk menambahkan warna dan gaya ke presentasi Anda.
Memeriksa ejaan dan tata bahasa
Untuk mendapatkan dan menghormati audiens Anda, selalu periksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi Anda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar